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Aujourd'hui j'ai vécu une des journées de travail les plus étrange de ma vie. Une sorte de 4ème dimension administrative.
C'est une histoire assez complexe, dont les racines remontent à un peu plus d'un an. Pour rappel, je ne travaille pas dans une entreprise mais dans une ligue. Expliquer ce qu'est une ligue, à quoi ca sert et ce que ça fait serait un peu trop compliqué. Pour résumer une ligue est un organisme de contrôle et de réattribution découlant d'une fédération, en bref on y traite des dossiers et beaucoup de papiers.
L'affaire commence lors de scission de ma Ligue, il y a plus d'un an, quand une des disciplines s'est séparée de la Ligue, suivant sa propre fédération nouvellement créée. Sur le papier une scission est un acte relativement simple : séparation des biens selon une clef de répartition choisie à la convenance des 2 parties. Dans les faits ca revient ni plus, ni moins qu'à un divorce.
Etrangement tout s'était plutôt bien déroulé, l'affaire semblait plus ou moins terminée. Plus ou moins tout simplement parce que comme dans tout divorce pendant des mois on trouve encore une paire de chaussette par ci, un vieux carton par la. Surtout que dans ce cas les divorcés s'étaient mis d'accord pour continuer à cohabiter, l'un se servant du local pour travailler, l'autre pour y tenir des réunions et stocker du matériel.
Entre la scission et aujourd'hui les responsables on changé, mon ancien patron est parti en retraite, de nouveaux dirigeants sont venus remplacer les anciens et au bout d'un moment pour faire des économies et éviter des problèmes d'organisation et de logistique il a été décidé que la Ligue allait déménager, abandonnant le local actuel.
Vendredi dernier, le responsable de la discipline s'étant séparée de la Ligue devait venir récupérer le reste du matériel stocké dans le local. Imaginez alors ma surprise quand en arrivant ce matin je découvre que le matériel en question n'a pas bougé et qu'en regardant les mails du jour j'en trouve un dans lequel il met aux enchères tout le matériel du local. Absolument tout le matériel, pas juste celui de la discipline en question.
Evidemment j'ai immédiatement répondu pour lui expliquer la méprise reprenant la liste qu'il avait faite et en détaillant point par point ce qui était à eux et ce qui était à nous. Pour ça j'avais moi aussi une liste, celle de l'attribution de l'inventaire faite lors de la scission.
Quelques heures plus tard j'ai reçu un nouveau mail. Le responsable me répondait en substance qu'une partie du matériel était hors de cause (leurs affaires, ce sur quoi nous étions d'accord) mais que pour le reste il allait bien falloir le partager.
Sur le moment j'étais dubitatif, hésitant à savoir si il y avait une erreur ou si il avait oublié que la scission avait été faite et les comptes clôturés depuis longtemps. C'était tout à fait possible après tout, même moi je n'avais pas le détail de tout ce qui s'est passé à l'époque.
Quoi qu'il en soit j'étais sur de moi, j'avais les comptes-rendus d'Assemblée Générale, les listes d'attribution, l'inventaire et la clef de répartition. Je lui ais donc envoyé le tout, détaillant à nouveau point par point ce qui leur appartient, les versements effectués et la clôture des comptes.
Nouvelle réponse, quasiment semblable à la précédente à ceci prêt que le ton y était beaucoup plus sec. Il allait falloir partager point. Ca me dépassait, j'étais interloqué par la réponse, j'en venais à me demander si on parlait bien de la même chose. En tout cas, ce n'était pas à moi de gérer ce genre de situation. S'il décidait de remettre en cause la répartition du matériel il fallait que je prévienne le patron.
Mon patron est du genre sanguin, il n'est pas méchant mais il n'en faut pas beaucoup pour qu'il monte en régime. Je savais d'avance à quel genre de réponse fleurie ce genre de situation allait amener. Il est aussi prudent, même si il a suffit de quelques mots pour que son ton change il a préféré attendre l'avis du comptable.
Moi par contre ça me gênait énormément d'attendre quelques jours la réponse du comptable. Plusieurs personnes on la clef du local, mais étant le seul à y travailler je suis responsable du matériel, si certains ont envie de se servir plutôt que d'attendre que les deux parties se mettent d'accord, ça me retombera dessus.
J'avais un autre moyen d'en avoir le cœur net. L'ancien patron, il était en charge lors de la scission et avait géré la répartition. Je suis donc allé le voir pour qu'il me donne des éclaircissements. Je suis ressorti abasourdi.
Je vous épargne la démonstration de technique administrative si ça vous abrutissait à moitié moins que moi vous jetteriez votre écran par la fenêtre. Pour faire simple il y a une erreur d'interprétation sur un mot. Ma Ligue n'ayant pas changé de nom lors de la scission (ce qu'elle n'avait pas spécialement de raison de faire) il y avait confusion entre la ligue indiquée sur les documents (la ligue d'avant la scission représentant les 2 parties), et la ligue actuelle.
En clair notre matériel ne nous appartient pas, il appartient à la ligue indiquée sur les documents (qui porte le même nom, mais représente la ligue ET la discipline ayant fait scission). Ca n'apparaît nulle part dans les comptes-rendus, même moi qui était en poste à l'époque je n'en ais jamais entendu parler.
J'ai donc quitté le travail en finissant par envoyer un mail aux dirigeants, leur expliquant que leur matériel ne leur appartient pas, en tout cas pas vraiment. La journée de demain risque d'être mémorable, je sors déjà le bouclier en me préparant à servir de relai avec autant d'enthousiasme que le gamin qui s'entend hurler « dis à ta mère de me passer le sel ! »
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